تتعدد أنواع الحواسيب من حيث طريقة عملها وحجمها بالإضافة إلى سرعتها، فأوائل الحواسيب الإلكترونية كانت بحجم غرفة كبيرة وتستهلك طاقة مماثلة لما يستهلكه بضعة مئات من الحواسيب الشخصيّة اليوم. كما أن السنوات الأخيرة شهدت انخفاضاً في تكاليف صناعة البنية الصلبة إلى الحد الذي أصبحت معه الحواسيب الشخصية سلعة منتشرة بشكل كبير. ولقد توسعت تطبيقات الحواسيب في مختلف المجالات والأجهزة في وقتنا الحالي، فصنعت الساعة الذكية، وطبقت أنظمة الملاحة الإلكترونية بشكل واسع عن طريق نظام التموضع العالمي وأصبحت برامجه وأجهزته في متناول الجميع، كما أن كثيرًا من رجال الأعمال يهتمون بتطبيقها في أعمالهم التجارية لتقليل الأيدي العاملة وتخفيض تكلفة الإنتاج. وينظر المجتمع إلى الحاسوب الشخصي -ونظيره المتنقل؛ الحاسوب المحمول- على أنهما رمزي عصر المعلومات؛ فهما ما يفكر به معظم الناس عند الحديث عن الحاسوب. ومع هذا فأكثر أشكال الحاسوب استخدامًا اليوم هي الحواسيب المضمّنة وهي الحواسيب المضمنة في أجهزة صغيرة وبسيطة تستخدم عادة للتحكم في أجهزة أخرى، فعلى سبيل المثال يمكنك أن تجدها في آلات تتراوح من الطائرات المقاتلة، والآليين، وآلات التصوير الرقمية إلى لعب الأطفال، وأجهزة التحكم.
أساسيات الحاسوب وإدخال البيانات
في علم الحوسبة، يتم تخزين المعلومات في ذاكرة داخل ما يسمى ب "ملف". وكلمة "ملف" بشكل عام تعرف أحياناً ب "أرشفة إلكترونية أو محفوظات إلكترونية" وأحياناً ب "مستندات رقمية". مصطلح "أرشيف إلكتروني" يعني ملف معلومات يُقسم إلى سجلات وحقول أي صفوف وأعمدة كما هو الحال في الجداول. أما مصطلح " مستندات رقمية " تعني ملف معلومات لا يحكمه معيار تصنيف محدد. الأرشفة الإلكترونية هي "عملية استخدام الجهات التي ستدخل في نطاق الدراسة لتقنيات المعلومات الحديثة، المادية والمنطقية من أجهزة الحاسبات وبرمجياتها، وتقنيات الاتصالات وملحقاتها، للقيام بجميع المهام التي كانت تقوم بها الأرشفة التقليدية وأكثر، ذلك لزيادة السيطرة علي الوثائق وتحسين وسائل إدارتها من خلال أسس التنظيم المعلوماتي ". أحياناً يتم الخلط بين مصطلحي الأرشيف إلكتروني والمستندات الرقمية. على سبيل المثال، "المستند الرقمي" هو نص تم إنشاؤه باستخدام برامج معالجة النصوص، ولكن لا يتم تنظيم البيانات به داخل جدول. كانت للتطورات التي طرأت على تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في الثمانينات والتسعينات أثر كبير على تطبيقات نظم المعلومات في المؤسسات العامة والخاصة؛ فبعد ظهور الشبكات المحلية وشبكات الإنترنت والإنترانت دخلت تطبيقات الأتمته في المؤسسات العامه والخاصة مرحلة أعمق وأشمل من المراحل السابقه جميعها.
الأرشفة الإلكترونية وحفظ الملفات
تضمن الأنظمة الحاسوبية العديد من المكونات التكنولوجية الأساسية والتي تعدّ الأساس في التكوين التكنولوجي لهذه الأنظمة الحاسوبية، ومن أهمّ هذه المكونات التكنولوجية شبكات الحاسوب والتي تتضمن عدد من الأجهزة الحاسوبية ذات الاتصال المشترك من حيث الموارد والمعلومات، ومن أهمّ هذه الموارد المشتركة شبكة الإنترنت العالمية، وتتمّ هذه الاتصالات المشتركة بين الشبكات الحاسوبية من خلال عدد من وسائل الاتصال المختلفة، والتي تتمثل في كيبلات الاتصال وأشهرها كيبلات الإنترنت، ووسائل الاتصال اللاسلكية والتي تتمّ من خلال مجموعة من الموجات الراديوية، وتمتاز أنظمة الاتصال الشبكية في أجهزة الحاسوب بأنّها أنظمة متعددة المهام، وللشبكات مجموعة من الأساسيات التي تتضمن العديد من التفاصيل والخصائص ذات الشأن في تحديد وتعريف ما هي أساسيات الشبكات
أساسيات شبكات الحاسوب
الطباعة أو الكتابة باللمس أو الطباعة العمياء (بالإنجليزية: Touch typing) هو نظام كتابة على لوحة المفاتيح يعتمِدُ على ذاكرة العضلة دون النظر لإيجاد المفاتيح. رُغمَ دلالةِ المصطلحِ الحاليِة على الكتابةِ السريعةِ دون النظر، إلا أنه استُخدِم مصطلحُ الكتابةِ باللمسِ أساساً بسبب ارتباطه مع موضع الإصابع وتلامسها مع المفاتيح. حيث يضع الكاتبُ أصابِعَه الثمانيةَ في صفٍّ أفقيٍّ وسط صفوف لوحة المفاتيح يُسمّى صف الارتكاز أو الصف الأوسط، ليكون مرجعاً للأصابع بعد تحركها للأعلى أو الأسفل تطاولاً لبقيةِ المفاتيح. تحت هذا الاستعمال، تُسمّى الكتابة التي لا تعتمد على النظر ولا تعُدّ الصفَ الرئيسَ مرجعاً، الكتابة الهجينة. كما أن كلاً من الطباعة بيدَيْنِ والطباعة بيدٍ واحدةٍ مُتاح في هذا النظام من الكتابة.
مهارات الطباعة باللمس
لحزمة الإحصائية للعلوم الاجتماعية Statistical Package for the Social Sciences)) هو برنامج محسوب يستخدم في التحليل الإحصائي من جدولة البيانات إلى تحليلها ومعالجة البيانات ومن ثم تعميم النتائج النهائية، وظهرت برنامج التحليل الإحصائي spss عام 1968 وبطبيعة تطور العلم ثم تطوير البرنامج أكثر فأكثر. مميزات برنامج التحليل الإحصائي spss: ليونة برنامج spss في الاستخدام. يتناسب جميع المستويات وخبرات المستخدمين لبرنامج التحليل الإحصائي spss. إمكانية إجراء المهام في برنامج التحليل الإحصائي spss من خلال أيقونة في القوائم وليس كتابة الأمر. التعامل مع مختلف صيغ الملفات حيث أنه يتمكن من فتح ملف اكسل أو غيره من الملفات. إجراء العمليات والمهام في التحليل الإحصائي بشكل متسلسل. يسمح برنامج التحليل الإحصائي spss بوضع أكثر من فرضية في وقت واحد. عيوب برنامج التحليل الإحصائي spss:
التحليل الإحصائي بإستخدام SPSS
مايكروسوفت أوفيس أكسل (بالإنجليزية: Microsoft Office Excel) هو برنامج يستخدم لإنشاء جداول البيانات، القوائم، الميزانيات، والرسوم البيانية. اكسل مفيد لمعالجة البيانات وقد يستخدم للقيام بعمليات حسابية متقدمة. تم تصميم البرنامج عن طريق شركة مايكروسوفت ويعتبر من أكثر البرامج استخداماً على مستوى العالم ويزيد عدد مستخدميه عن 750 مليون مستخدم حول العالم. وتسمى جداول البيانات في اكسل بكتاب عمل workbook كل كتاب عمل يتكون من صفحة worksheet أو أكثر وكل صفحة تتكون من أعمدة Columns وصفوف Rows، والتي تتقاطع لتشكيل خلايا Cells. "الصورة بالادنى توضح تكوين صفحه الاكسل" في عام 1982 صدر تطبيق مايكروسوفت مكتب الأول تحت اسم " MULTIPLAN " ، Microsoft " تم تغيير الاسم إلى Excel عند إطلاقه لماكنتوش في عام 1985.
الجداول الإلكترونية إكسل
يهدف البرنامج إلى رفع مستوى المتقدمين في مهارات الحاسب الآلي وتكنولوجيا الاتصالات والمعلومات وزيادة كفاءتهم في استخدام الحاسب الآلي الشخصي وتطبيقات الحاسب الآلي والارتقاء بمستقبلهم المهني من خلال منحهم شهادة معترف بها دولياً.
الرخصة السودانية لقيادة الحاسب
توفر لك قاعدة البيانات المصممة بشكل صحيح إمكانية الوصول إلى المعلومات المحدثة الدقيقة. لأن التصميم الصحيح يعد ضرورياً لتحقيق أهدافك في العمل مع قاعدة البيانات واستثمار الوقت المطلوب لمعرفة مبادئ التصميم المنطقي الجيد. في النهاية، من الأرجح أن تتوفر لك قاعدة بيانات تلبي احتياجاتك ويمكنها بسهولة احتواء التغيير.
أساسيات بناء وإدارة قواعد البيانات
يدور هذا البرنامج حول السكرتارية الإلكترونية تهدف هذه الدورة الى اعداد علمي وعملي للعاملين في مجال ادارة المكاتب واعمال السكرتارية الالكترونية وتنمية مهاراتهم وقدراتهم في فهم طبيعة اعمال السكرتارية وما هي المتطلبات والواجبات الرئيسية للعاملين بالسكرتارية وتزويدهم بالمعارف الاساسية في ادارة الاعمال المكتبية اضافة إلى الاستفادة من التقنيات الحديثة والتي تجعل منهم مديري مكاتب ناجحين ومحترفين على اقل تقدير .
السكرتارية الإلكترونية
مايكروسوفت أوفيس أكسل (بالإنجليزية: Microsoft Office Excel) هو برنامج يستخدم لإنشاء جداول البيانات، القوائم، الميزانيات، والرسوم البيانية. اكسل مفيد لمعالجة البيانات وقد يستخدم للقيام بعمليات حسابية متقدمة. تم تصميم البرنامج عن طريق شركة مايكروسوفت ويعتبر من أكثر البرامج استخداماً على مستوى العالم ويزيد عدد مستخدميه عن 750 مليون مستخدم حول العالم. وتسمى جداول البيانات في اكسل بكتاب عمل workbook كل كتاب عمل يتكون من صفحة worksheet أو أكثر وكل صفحة تتكون من أعمدة Columns وصفوف Rows، والتي تتقاطع لتشكيل خلايا Cells. "الصورة بالادنى توضح تكوين صفحه الاكسل" في عام 1982 صدر تطبيق مايكروسوفت مكتب الأول تحت اسم " MULTIPLAN " ، Microsoft " تم تغيير الاسم إلى Excel عند إطلاقه لماكنتوش في عام 1985.
الجداول الإلكترونية إكسل
يهدف البرنامج إلى رفع مستوى المتقدمين في مهارات الحاسب الآلي وتكنولوجيا الاتصالات والمعلومات وزيادة كفاءتهم في استخدام الحاسب الآلي الشخصي وتطبيقات الحاسب الآلي والارتقاء بمستقبلهم المهني من خلال منحهم شهادة معترف بها دولياً.
الرخصة السودانية لقيادة الحاسب
توفر لك قاعدة البيانات المصممة بشكل صحيح إمكانية الوصول إلى المعلومات المحدثة الدقيقة. لأن التصميم الصحيح يعد ضرورياً لتحقيق أهدافك في العمل مع قاعدة البيانات واستثمار الوقت المطلوب لمعرفة مبادئ التصميم المنطقي الجيد. في النهاية، من الأرجح أن تتوفر لك قاعدة بيانات تلبي احتياجاتك ويمكنها بسهولة احتواء التغيير.